Ata da 7ª Reunião Ordinária de 2023

Aos sete dias do mês de agosto de dois mil e vinte e três, às catorze horas, o colegiado do Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa com Deficiência reuniu-se para reunião ordinária que aconteceu na sala de reuniões da Secretaria de Assistência Social, sito Rua Roberto Lambach Falavinha, 150. A presidente Carla inicia a reunião dando as boas-vindas a todos os conselheiros e agradecendo a presença e compromisso de todos. Após verificação de quórum, faz leitura e aprovação da ata no. 06, ocorrida e julho. Após correções nos informes de José Leite, foi aprovada por unanimidade. Inicia-se a pauta sobre a organização da Conferência. É feita uma breve explanação do local já agendado, palestrante contatada. Ficam os detalhes finais e empenho na maior divulgação do evento e posterior distribuição nos eixos. É lido o cronograma do dia. Acertado últimos detalhes para apresentação do grupo de Libras. Do almoço no Restaurante Popular, Tiago relata que já está acertado com o responsável do restaurante a reserva antecipada dos ingressos. Não poderão reservar espaço separado, mas disponibilizarão funcionários para encaminhar os deficientes que necessitarem de auxílio. Será observado quem ficará pelo recebimento dos valores no dia, na hora do credenciamento, se alguém do restaurante ou algum conselheiro. Tiago questiona sobre os participantes para a conferência e se haverá divulgação impressa, é comentado que todos podem participar e que foram confeccionados cartazes que já foram colocados nos terminais e unidades de saúde próximas ao centro. Foi questionado sobre o envio aos vereadores e foi respondido que já foi encaminhado nominalmente. Leninha questiona sobre o vídeo solicitado e foi respondido que quem tiver vontade desta fala ou conhecer alguém que faça essa fala pertinente ao assunto, esses vídeos serão passados entre um momento e outro. Tiago questiona sobre o cronograma, sugerindo a peça de teatro da Associação Além da Visão, que tem duração de meia hora. É lido o cronograma na íntegra para analisar viabilidade. Neste tempo é explicado sobre os eixos, execução da assembleia da sociedade civil, pois esta gestão termina em agosto e sobre a eleição dos delegados. É sugerido que se estenda a conferência até as dezessete horas para a realização da peça, mas a ideia é que fosse no retorno do almoço. Tiago agradece, mas fica complicado pois os integrantes não têm disponibilidade neste horário. Então sugere-se que a peça possa ocorrer em outro momento com mais calma. É perguntado se os coordenadores dos eixos possuem alguma dúvida com relação aos seus temas, pois as orientações constantes nos materiais é o que consta, desde 2021. É explicado então como deve proceder cada eixo, como o coordenador deve proceder nos seus grupos, eleger seu relator, material para embasar o coordenador, quantas propostas para cada esfera de governo. José Leite ainda sugere pesquisa em outras fontes. Há reforço para a confecção de três propostas para cada esfera de governo. José Leite questiona se o Estado encaminhou orientações para a execução das conferências municipais, é respondido que o Estado não encaminhou orientações, apenas ofício indicando que o Estado não realizará Conferência Estadual. É falado dos prazos para as realizações. Relata-se que Colombo resolveu, em reunião ordinária, pela realização da conferência municipal em decorrência da confecção do plano de ação, para dar maior visibilidade. André reforça a necessidade de agilizar o plano também. Leninha questiona sobre a divisão do espaço físico, que já está pré-definido. Orienta-se que, para facilitar, cada eixo tenha seu computador, para facilitar na plenária final. Os conselheiros se disponibilizam. André questiona sobre recursos humanos para auxílio no dia, se a comunicação disponibilizará pessoal. No credenciamento a mesma situação. Coloca-se no grupo quem poderia se disponibilizar. Tiago questiona se haverá limite de pessoas para cada eixo e é respondido que no mínimo dez (10) pessoas por eixo. Carla fala que até o momento não há 10 inscritos em cada eixo, que há necessidade de maior divulgação. Janete, Maria Milek e Alair se disponibilizam para o credenciamento. André ainda orienta que seja explicado ao participante qualquer dúvida que possa surgir quanto à participação ou eixo. Tiago se disponibiliza para o almoço e questiona sobre identificação diferenciada para os conselheiros natos. É respondido que ficarão com crachá de delegados e até então será o verde. Segundo o Osni, caso não tenha muitos inscritos para delegado, poderá ser modificado para que todos sejam declarados delegados. É questionado para Janete sobre os intérpretes de Libras, segundo ela está certo. Em tempo, Ezequiel, do restaurante participa da reunião para esclarecimento de algumas dúvidas, como o recebimento dos valores. Se haverá alguém do restaurante ou do conselheiro. É questionado para Cassia sobre a solicitação dos equipamentos para o setor de Comunicação, que já está certo. Porém não haverá pessoal e gravação. Coffe-break também está certo, bem como sua organização. Fala-se para Associação dos Autistas montar um local com informações sobre a instituição. Em tempo, Osni participa da reunião. É comentado do cronograma para últimos ajustes. Osni fala sobre a composição da mesa, que apenas algumas autoridades falariam. Andrelina posiciona-se que quem estiver na mesa deveria falar.

Não havendo mais a ser tratado, a presidente encerra a reunião e agradece a presença de todos.